Configurações - DAV
Realizando as configurações do DAV
Antes de realizar o lançamento de Pedidos de Venda ou Orçamentos é importante conhecer algumas configurações.
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Ao acessar o módulo de Configurações – Opções será possível definir o parcelamento e situação padrão dos DAV's.
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Obs: Em Cobrança/Parcelas serão apresentados as formas de parcelamento já cadastradas no Clipp através do menu Cadastro – Parcelamentos. As opções de Situação DAV são pré-definidas, não será permitido alterar, incluir ou excluir.
É possível definir também a pesquisa padrão no Frente DAV (Lançamento rápido)
Caso marque Utilizar balança neste computador poderá utilizar a balança de checkout no Frente DAV (Lançamento rápido) para saber como configurar corretamente a balança, clique aqui;
Ao acessar a aba Supervisor/Gerente será solicitada a senha do supervisor:
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- Senha do Supervisor/Gerente sempre que for concedido um determinado desconto.
- Bloquear desconto acima do percentual no Pedidos Móveis - Marque sempre que desejar que não seja permitido lançar desconto acima do percentual configurado na opção acima.
Caso estiver logado com um usuário que tenha a função de Gerente ou seja Supervisor, no ClippPedidos (app no celular), essa opção será ignorada. - Considerar desconto de convênio - Sempre que o cliente estiver conveniado com a empresa, tendo seu cadastro vinculado a um convênio no cadastro de clientes.
- Número de dias para validade do DAV - Determina a validade que um DAV terá.
- Lançamento de itens com a Solicitação/Confirmação dos campos - Ao lançar o item ele solicitará ou não a quantidade, preço unitário, desconto e total do item.
- Mostrar ou não os Detalhes. É possível ocultar o preço de custo dos itens
- Exibir o campo prazo de entrega dos itens.
- Calcular IPI no DAV: Irá calcular o IPI no DAV.
- Configurar o tipo de impressão, quantidade de vias, configuração da margem inferior, opção de intercalar as cores na impressão dos itens e imprimir a referência do produto no lugar do código, al[ém de poder marcar para imprimir so campos adicionais do estoque.
- Sugerir vendedor definido no cadastro do cliente: É possível determinar o vendedor vinculado ao cliente em seu cadastro.
- Solicitar quantidade ao lançar item no frente: Se utilizado o lançamento rápido é possível marcar para solicitar a quantidade lançada.
- Limitar a descrição do item em uma linha: Caso marque essa opção, o sistema irá resumir as informações do item em uma linha.
- Solicitar Lote ao lançar produto: O sistema irá pedir o lote que deseja lançar no DAV.
- Solicitar serial dos produtos controlados por serial: Caso utilize itens cadastrados com Serial e deseje selecionar o serial em questão no lançamento, marque essa opção.
- Totalizar produtos por unidades: Ao marcar, o sistema irá totalizar as quantidades por unidades de medida dos itens lançados no DAV.
- Pedido de venda - Permitir informar... - Ao marcar, vai permitir informar o vencimento e valores das parcelas ao importar para a venda.
- Exibir somente lançamentos de usuário logado - Ao marcar, vai exibir na grid somente os pedidos de venda/orçamentos do usuário logado atualmente.
Além disso é possível limitar a descrição do item em uma linha (cortando a descrição do mesmo se necessário) ou quando estiver com a opção desmarcada, será impressa novas linhas sem cortar a descrição do item.
Na aba Mensagem é possível cadastrar mensagens fixas. Será possível configurar 5 linhas de 100 caracteres por linha, permitindo também definir se estas mensagens serão apresentadas em Pedidos de Venda ou Orçamentos, ou em ambos.
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Na aba Cadastro de Situações você poderá cadastrar novas situações para vincular aos DAVs gerados, clicando no botão Incluir é possível determinar a descrição da nova situação.
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Ao incluir a situação será possível marcar a opção Reserva Estoque Pedido, com essa opção, a quantidade lançada no DAV com essa situação será reservada no estoque.
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Na aba Impressão é possível escolher:
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- Exibir campo prazo de entrega no lançamento dos itens - Ao lançar o item no DAV, será exibido o campo para preenchimento do prazo de entrega;
- Modelo de Impressão - Determine o modelo de impressão dos DAVs;
OBS: Possuindo as opções "Exibir campo prazo de entrega no lançamento dos itens" e "A4 (297 x 210 mm) - Paisagem" marcados, o campo NCM dos produtos também será impresso no DAV.
As opções Mini-impressora - 80mm* e Imprimir campos adicionais (Estoque) estarão disponíveis somente quando a UF não for PAF-ECF, ou seja, não possuir impressora fiscal instalada e liberada no micro.
- Aumentar a margem inferior em... - Aqui você pode escolher a margem inferior na impressão;
- Número de vias para impressão - Total de DAVs que será impresso;
- Intercalar cores na impressão dos itens - Será impresso um item na cor preta e outro na cor cinza, intercalando entre eles;
- Imprimir campo referência do produto - A referência cadastrada no item será impressa;
- Imprimir campos adicionais - Os campos adicionais do estoque serão impressos;
- Limitar a descrição do item em uma linha - As informações dos itens serão abreviadas para caber em uma linha.
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