Financeiro - Clipp Store
Entendendo como funciona o Gerenciamento Financeiro no Clipp Store
Ativo e Passivo
Para entender e utilizar o controle financeiro do Clipp Store será necessário compreender algumas questões contábeis descritas abaixo:
O Ativo de uma empresa são seus bens e direitos, ou seja, tudo que lhe pertence. Contempla o estoque de mercadorias, contas a receber e saldo em caixa, por exemplo.
O Passivo é composto pelas obrigações da empresa perante seus credores. Contempla as contas a pagar, salários e impostos, por exemplo.
No Passivo, as obrigações que a empresa assume para com terceiros são as obrigações exigíveis, ou seja, no vencimento, os credores exigirão o pagamento da obrigação. As obrigações que a empresa tem com os seus sócios ou acionistas são as obrigações não exigíveis, ou seja, não têm vencimento, os sócios não exigirão o cumprimento dessa obrigação em determinado prazo, surgindo então o conceito de PATRIMÔNIO LÍQUIDO, que pode ser definido de forma simples como: tudo o que a empresa tem (bens e direitos), menos o que ela deve a terceiros (obrigações exigíveis), portanto:
PATRIMÔNIO LÍQUIDO = ATIVO – PASSIVO EXIGÍVEL
Exemplo de balanço patrimonial:
ATIVO
Caixa ................................................... 500,00
Bancos ............................................. 2.000,00
Duplicatas a Receber .........................3.00,00
Estoque de Mercadorias...................5.000,00
Imóveis............................................30.000,00
Veículos...........................................20.000,00
Máquinas e equipamentos............. 15.000,00
Total Ativo ...................................75.500,00
PASSIVO
Duplicatas a Pagar............................. 2.000,00
Empréstimos Bancários .....................5.500,00
Salários a Pagar .................................2.000,00
Impostos a Pagar............................... 1.000,00
Total .................................................10.500,00
PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Capital Social ..................................50.000,00
Lucros .............................................15.000,00
Total ................................................65.000,00
Total Passivo .................................75.000,00
Partidas Dobradas
Cada operação que a empresa faz movimenta recursos aplicando-os em alguma parte do patrimônio, esse recurso tem uma origem e em cada operação efetuada é registrado onde foi aplicado o recurso e de onde ele veio.
Para que esse mecanismo se tornasse operacional, foi desenvolvido o método de partidas dobradas, esse método consiste em fazer débitos e créditos no mesmo valor para cada operação. A cada débito deve corresponder um ou mais créditos no mesmo valor do débito e vice versa ou, para cada crédito, deve corresponder um ou mais débitos no mesmo valor do crédito.
Para que esse mecanismo se tornasse funcional, as seguintes regras foram criadas, a partir da natureza das contas de Ativo Passivo e Resultado:
DÉBITOS
• Aumentam as contas do ativo
• Diminuem as contas do passivo
• Diminuem as contas do patrimônio líquido
CRÉDITOS
• Diminuem as contas do ativo
• Aumentam as contas do passivo
• Aumentam as contas do patrimônio líquido
Ou, podemos, ainda, enunciar a mesma regra de outra forma, segundo os elementos do Patrimônio:
ATIVO
• Os débitos aumentam o valor de suas contas
• Os créditos diminuem o valor de suas contas
PASSIVO E PATRIMÔNIO LÍQUIDO
• Os débitos diminuem o valor de suas contas
• Os créditos aumentam o valor de suas contas
Movimentação através da Nota Fiscal de Compra ou Venda
Uma das formas mais utilizadas para gerar as movimentações financeiras no Clipp Store é através da criação de Notas Fiscais de Compra ou Venda. Através da geração destes documentos é possível criar lançamentos de contas à pagar e receber.
Durante a criação de uma Nota Fiscal, serão solicitadas as formas de pagamento, conforme imagem a baixo:
No campo de Fatura, seleciona-se a forma que a conta será paga. A forma de pagamento “Nenhum” é utilizada nas condições em que a nota não deverá gerar movimentação financeira.
Na forma de pagamento “Prazo”, é possível selecionar diversas formas de parcelamento. A utilização da fatura ‘Prazo’ irá gerar contas à serem pagas ou recebidas de acordo com a natureza da nota (compra ou venda).
No caso da seleção da forma de pagamento “Vista”, será gerado o crédito/débito no livro caixa. A geração do crédito/débito será definida pela natureza da nota (compra ou venda).
Caso não possua o tipo de parcelamento desejado, clique aqui para saber como cadastrar.
Movimentação através do Cupom Fiscal
A emissão de cupons fiscais também irá gerar movimentações financeiras. Após a emissão de um Cupom Fiscal, será apresentada a tela de finalização, na qual são solicitadas as formas de pagamento, conforma tela a baixo:
Nesta tela, deve-se informar o valor total do Cupom Fiscal, no campo referente a forma de pagamento em que será realizada a venda. É possível ainda, gerar a venda utilizando duas formas de pagamento, nesse caso, deve-se informar parte do valor em um das formas e outra parte na outra forma (o total ainda devera ser o mesmo).
A forma de pagamento “Dinheiro”, ira gerar uma movimentação de Débito no livro caixa, pois o pagamento é considerado à vista. As demais formas de pagamento gerarão contas a receber.
A geração de contas a receber será feita mesmo se a forma de pagamento for cartão de débito, pois a transferência não ocorrerá no momento exato da venda e quando ocorrer, esse valor será transferido para uma conta bancária e não para o caixa da empresa.
Caso tenha dúvidas em relação a realização de vendas pelo ECF clique aqui.
